Aulaspot es un CRM web para colegios y centros educativos. Sirve para gestionar todo el proceso de admisiones en un solo sitio, desde que una familia pide información hasta que formaliza la matrícula, con email, automatizaciones de seguimiento y ocupación de plazas incluidos.

Para quién es

Está pensado para equipos de admisiones de colegios y centros educativos, y también para instituciones que gestionan varios centros: distingue entre un centro único y una red de sedes bajo una misma institución, con una vista comparativa entre ellas.

Qué incluye

  • Pipeline de admisiones con las etapas que usa tu centro y el curso académico.
  • Citas y reservas online para que las familias agenden visitas sin llamadas de ida y vuelta.
  • Bandeja unificada con las conversaciones por email, WhatsApp y formularios.
  • Email a familias y campañas enviados desde el dominio del centro, con registro en el historial de cada familia.
  • Automatizaciones de seguimiento que se detienen solas cuando la familia avanza.
  • Ocupación de plazas por curso, cruzada con lo ya matriculado.
  • Firma digital de matrículas, formularios propios e importación de contactos.
  • Chat IA para preguntar por tus etapas, canales o conversión con tus propias cifras.
  • Roles de equipo y funciones pensadas para trabajar con datos de menores (RGPD).

En qué se diferencia de un CRM genérico

Los CRM genéricos obligan a traducir su vocabulario (oportunidades, deals, leads calificados) al de un colegio. Aulaspot habla el idioma del centro: familia, alumno, curso académico, plazas, visita y matrícula. Y frente a una hoja de cálculo, no solo dice quién ha escrito: muestra en qué punto está cada familia.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Aulaspot?

Aulaspot es un CRM web pensado específicamente para colegios y centros educativos. Reúne en un solo sitio el proceso de admisiones completo: primer contacto, visitas, solicitud y matrícula, además del email a familias, las automatizaciones de seguimiento y la ocupación de plazas.

¿Para quién está pensado Aulaspot?

Para equipos de admisiones de colegios, centros educativos y redes de varios centros bajo una misma institución. Distingue entre gestionar un centro único y gestionar una institución con varias sedes, con una vista comparativa entre ellas.

¿En qué se diferencia de un CRM genérico o de una hoja de cálculo?

Un CRM genérico obliga a adaptar su vocabulario (oportunidades, deals) a un colegio, y una hoja de cálculo solo dice quién ha escrito. Aulaspot usa el lenguaje del centro (familia, alumno, curso académico, plazas, visita, matrícula) y muestra en qué etapa está cada familia.

¿Qué funciones incluye?

Pipeline visual de admisiones, citas y reservas online, email a familias y campañas desde el dominio del centro, automatizaciones de seguimiento, bandeja unificada de conversaciones (email, WhatsApp y formularios), ocupación de plazas, firma digital de matrículas, formularios propios, importación de contactos, roles de equipo y Chat IA sobre tus datos.

¿Cumple el RGPD?

Aulaspot incluye funciones pensadas para trabajar con datos de menores y comunicaciones a familias: distingue mensajes relacionales de campañas de marketing, envía campañas solo a contactos con consentimiento registrado e incluye enlace de baja con un clic. Es una herramienta: el cumplimiento también depende de cómo se use, por lo que conviene revisar textos y bases de consentimiento con la asesoría legal del centro.

¿Cuánto cuesta?

El precio depende del número de puestos y de si se gestionan uno o varios centros. Los planes están descritos en la página de precios y, en la reunión, se ajusta una cifra concreta al caso.

¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?

Depende de cuántas etapas y usuarios haya que configurar; la mayoría de centros están operativos en menos de una semana desde la primera reunión, sin migraciones complejas.

¿Puedo ver una demostración?

Sí. En una reunión de 20 minutos se muestra el CRM funcionando con datos de ejemplo similares al caso del centro. Se puede reservar en https://calendly.com/aulaspot/30min.

Para profundizar: Qué es un CRM para colegios · Cómo elegir un CRM para tu colegio · Software de admisiones: qué debe incluir · Precios